Privacyverklaring Driebankoor
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Zangvereniging De Drieban (hierna: Driebankoor) verwerkt van haar leden of deelnemers van een concert.
Indien je lid wordt van het Driebankoor, [een donatie doet] of om een andere reden persoonsgegevens aan het Driebankoor verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met deze Privacyverklaring te verwerken.
Wij adviseren je om de Privacyverklaring door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Het bestuur van het Driebankoor,
Hemmerbuurt 57,
1607CD Hem,
0613496712,
KvK nummer 406255296
secretaris@driebankoor.nl
2. Welke gegevens verwerkt Het Driebankoor en voor welk doel?
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum,
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)
d) overige persoonskenmerken die nodig zijn zoals aantal jaren koorlid en
stempartij.
e) foto’s gemaakt tijdens uitvoering of concert en voor het ‘toetenblad’.
2.3 Het Driebankoorverwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de
volgende doeleinden:
a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact
over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor aanvragen
oorkonde en voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of
het afhandelen van de verkregen informatie,
b) je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het
versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van het
Driebankoor;
c) je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het
lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten
af te wikkelen.
d) Aantal jaren koorlid wordt gebruikt om voor jubileumjaren oorkondes aan te
vragen
e) Er worden foto’s gemaakt tijdens de uitvoeringen en concerten. Deze foto’s
worden aan alle leden ter beschikking gesteld en een paar worden
gepubliceerd via Facebook en de website www.Driebankoor.nl . De foto voor
het ‘toetenblad’ wordt aan alleen aan leden verstrekt.
2.4 In het kader van kaarten bestellen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) Naam
c) emailadres
2.5 Het Driebankoor verwerkt de in sub 2.4 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) naam en emailadres wordt gebruikt om een bevestigingsmail toe te sturen en nieuwe concerten aan te kondigen.
3. E-mail berichtgeving
Het Driebankoor gebruikt je naam en e-mailadres om je middels e-mails informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie van het Driebankoor te verstrekken. Dit ook na einde lidmaatschap. Je kunt je hiervoor afmelden bij secretaris@driebankoor.nl.
4. Bewaartermijnen
Het Driebankoor verwerkt en gebruikt je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal 2 jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend wordt je emailadres opgeslagen en gebruikt om je op de hoogte te houden van de concerten. Hiervoor kan je je afmelden bij secretaris@driebankoor.nl
5. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft het Driebankoor passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
6. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
6.1 Via de ledenadministratie van het Driebankoor (leden@driebankoor.nl) kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Het Driebankoor zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren
6.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens en foto’s als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie via email
6.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop het Driebankoor je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de secretaris via secretaris@driebankoor.nl
6.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring kunnen worden gericht aan onze secretaris (secretaris@driebankoor.nl)
7. Wijzigingen
Deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig de Privacyverklaring te bekijken.